Формат: Открытые и закрытые концерты Площадка: Разный формат Количество участников: от 20 до 2 000 Длительность: от 1 дня Позиция: Event-директор, продюсер реализации
Зоны ответственности:
• Операционное управление проектом и всеми процессами подготовки мероприятий; • Планирование и контроль реализации событий на всех этапах; • Формирование и развитие команды проекта с нуля; • Построение внутренних процессов, структуры взаимодействия и системы управления; • Подбор, координация и контроль подрядчиков; • Взаимодействие с концертными и event-площадками; • Организация работы технических, творческих и административных служб; • Работа с артистами, спикерами, ведущими и медийными гостями; • Управление бюджетами мероприятий и контроль расходов; • Контроль таймингов, логистики и исполнения задач командой; • Координация мероприятий в день проведения и оперативное решение внештатных ситуаций; • Контроль качества клиентского и гостевого опыта.
Особенности проекта
• Более 70 реализованных мероприятий различных форматов; • Работа одновременно с несколькими проектами и командами; • Организация мероприятий с участием известных артистов, экспертов и медийных персон; • Взаимодействие с широким пулом площадок - от камерных пространств до крупных концертных залов; • Высокая интенсивность операционной работы и большое количество параллельных процессов; • Необходимость выстраивания эффективной системы управления внутри быстрорастущего проекта.
Результат
• Сформирована и выстроена команда проекта с нуля; • Внедрена структура управления и распределения зон ответственности; • Созданы рабочие процессы, позволившие масштабировать деятельность проекта; • Успешно реализовано более 70 мероприятий без потери качества сервиса; • Обеспечена эффективная работа команды, подрядчиков и партнеров; • Проект вырос в устойчивую и узнаваемую платформу с сильной репутацией на рынке.