Формат: частное событие для друзей семьи Площадка: Изумрудный Лес Количество гостей: 45 человек Роль в проекте: Продюсер мероприятия
Зоны ответственности
Полная реализация проекта «под ключ».
Организация логистики гостей и заказчиков из другого города.
Бронирование и координация размещения в отеле.
Организация трансферов и перемещений гостей в Москве и на площадке мероприятия.
Разработка концепции события.
Формирование режиссёрского сценария и структуры мероприятия.
Организация технического оснащения всех зон проекта.
Координация декоративного оформления площадки.
Ведение переговоров с артистом и его командой.
Полное закрытие технического и бытового райдеров Басты.
Формирование и координация проектной команды.
Сведение в единую программу выступлений артистов, театрального спектакля и интерактивных блоков.
Контроль подготовки, монтажа, проведения и демонтажа мероприятия.
Особенности проекта
Проект реализовывался для заказчиков из другого города.
Одной из ключевых задач стало обеспечение выступления артиста федерального уровня и сделать так, чтобы это было тайной для всех гостей и жены (был сюрприз от мужа), организация всех процессов, связанных с выполнением его технического и бытового райдеров..
Результат
Удалось создать по-настоящему эмоциональное и запоминающееся событие, объединившее высокий уровень сервиса, сильную программу и классную организацию.
Гости получили WOW впечатления, а заказчики отметили высокий уровень подготовки, внимание к деталям и атмосферу праздника. Проект стал одним из самых эмоциональных и масштабных частных событий сезона.