ВРЕМЯ ГЕРОЕВ
МАСШТАБНОЕ АВТОРСКОЕ СОБЫТИЕ АЛЛЫ ФИЛИНОЙ
Формат: фестиваль / шоу-программа / презентация
Заказчик: Алла Филина
Площадка: Connect Space
Количество гостей: 600 человек
Формат: фестиваль / шоу-программа / презентация
Заказчик: Алла Филина
Площадка: Connect Space
Количество гостей: 600 человек
«Время Героев» — большое трансформационное мероприятие Аллы Филиной, объединившее более 600 участников из разных городов России и других стран.
Перед нашей командой стояла задача создать не просто конференцию или шоу, а полноценное путешествие для гостей, где каждый этап мероприятия становился частью общей истории.
Мы отвечали за полный цикл реализации проекта:
- разработку гостевого пути/концепции;
- координацию более 600 участников;
- работу с подрядчиками и площадкой;
- организацию регистрации гостей по категориям доступа;
- управление персоналом и волонтерами;
- техническую реализацию программы;
- сопровождение артистов;
- режиссуру ключевых моментов;
- работу интерактивных зон и игровых станций.
Особое внимание было уделено системе регистрации. Каждый гость получал индивидуальный маршрут и набор материалов в зависимости от своей категории участия. Для этого была разработана отдельная логистика встречи гостей, система навигации и команда сопровождения.
В течение дня гости проходили тематические станции, взаимодействовали с кураторами, участвовали в интерактивах и становились частью единого сценария мероприятия.
Кульминацией события стала большая вечерняя программа с выступлениями артистов, церемониальными блоками и масштабным afterparty.
Результат:
- Более 600 гостей из разных стран и городов.
- Полностью реализованный проект без сбоев в гостевом сервисе.
- Сложная система регистрации и доступа реализована без очередей и путаницы.
- Координация большого количества подрядчиков, артистов и персонала в рамках одного события.
- Высокая оценка организации со стороны участников и команды заказчика.
Проект стал одним из самых масштабных кейсов в нашем портфолио и ярким примером того, как соединить идею, эмоцию и безупречную реализацию в одном событии.
