МАСШТАБНОЕ АВТОРСКОЕ СОБЫТИЕ АЛЛЫ ФИЛИНОЙ Формат: фестиваль / шоу-программа / презентация Заказчик: Алла Филина Площадка: Connect Space Количество гостей: 600 человек
«Время Героев» — большое трансформационное мероприятие Аллы Филиной, объединившее более 600 участников из разных городов России и других стран.
Перед нашей командой стояла задача создать не просто конференцию или шоу, а полноценное путешествие для гостей, где каждый этап мероприятия становился частью общей истории.
Мы отвечали за полный цикл реализации проекта:
разработку гостевого пути/концепции;
координацию более 600 участников;
работу с подрядчиками и площадкой;
организацию регистрации гостей по категориям доступа;
управление персоналом и волонтерами;
техническую реализацию программы;
сопровождение артистов;
режиссуру ключевых моментов;
работу интерактивных зон и игровых станций.
Особое внимание было уделено системе регистрации. Каждый гость получал индивидуальный маршрут и набор материалов в зависимости от своей категории участия. Для этого была разработана отдельная логистика встречи гостей, система навигации и команда сопровождения.
В течение дня гости проходили тематические станции, взаимодействовали с кураторами, участвовали в интерактивах и становились частью единого сценария мероприятия.
Кульминацией события стала большая вечерняя программа с выступлениями артистов, церемониальными блоками и масштабным afterparty.
Результат:
Более 600 гостей из разных стран и городов.
Полностью реализованный проект без сбоев в гостевом сервисе.
Сложная система регистрации и доступа реализована без очередей и путаницы.
Координация большого количества подрядчиков, артистов и персонала в рамках одного события.
Высокая оценка организации со стороны участников и команды заказчика.
Проект стал одним из самых масштабных кейсов в нашем портфолио и ярким примером того, как соединить идею, эмоцию и безупречную реализацию в одном событии.