Свадьба Карима Харламова и Валерии

Формат: частное свадебное мероприятие
Площадка: Сафаров Дом
Количество гостей: 50
Роль в проекте: Продюсер мероприятия

Зоны ответственности

Полное ведение проекта от разработки концепции до финальной реализации.
Подбор, инспекция и согласование площадки.
Координация кейтеринга
Разработка и утверждение концепции, сценария и визуальной стилистики мероприятия.
Ведение и контроль бюджета проекта.
Организация полного технического продакшна мероприятия.
Формирование и управление проектной командой.
Координация гостей в день мероприятия.
Организация размещения гостей и распределение по домам и номерам.
Контроль логистики, таймингов и всех служб проекта.
Антикризисное управление (уговорила электриков перенести ремонт линий на другой день)

Особенности проекта

За два часа до начала церемонии произошла внештатная ситуация - масштабное отключение электроэнергии в районе проведения мероприятия. Благодаря слаженной работе команды и оперативному принятию решений удалось сохранить общий сценарий мероприятия, атмосферу праздника!

Результат

Мероприятие было реализовано в соответствии с ожиданиями заказчиков. Все кризисные ситуации были решены без негативного влияния на гостей и общее впечатление от события. Заказчики остались полностью довольны результатом, а проект стал одним из самых ярких примеров успешного антикризисного управления.

Дополнительно: проект занял 16-е место в Wedding Awards!