МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ БАЙКЕРОВ
«День рождения H.O.G. России и СНГ»
Формат: международный фестиваль / комьюнити-ивент
Площадка: Пересвет
Количество участников: 700 человек
Длительность: 2 дня
Позиция: Главный продюсер проекта
Формат: международный фестиваль / комьюнити-ивент
Площадка: Пересвет
Количество участников: 700 человек
Длительность: 2 дня
Позиция: Главный продюсер проекта
ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
- Полная организация мероприятия «под ключ»
- Формирование и управление продюсерской и операционной командой
- Ведение и контроль бюджета проекта
- Работа со сложным заказчиком и высоким уровнем ожиданий
- Разработка структуры мероприятия и сценарного плана
- Подбор, координация и управление подрядчиками
- Привлечение партнёров и интеграция их в программу фестиваля
- Организация выступления группы «Рондо»
- Полный технический продакшн (сцена, свет, звук, экраны)
- Формирование и координация команды РПГ
- Контроль монтажных и демонтажных работ
- Организация питания и проживания гостей и участников фестиваля
- Координация заезда, размещения и передвижения гостей
- Контроль безопасности и соблюдения регламентов
- Оперативный кризис-менеджмент в процессе подготовки и проведения
- Полный контроль мероприятия в оба дня фестиваля
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
- Международное сообщество с собственной культурой и высокими требованиями
- Двухдневный формат с проживанием участников
- Большое количество гостей, прибывающих из разных регионов и стран
- Повышенные требования к логистике, безопасности и таймингу
- Работа в формате open air и загородной площадки
РЕЗУЛЬТАТ
- Фестиваль успешно реализован в полном объёме
- Все ключевые элементы программы проведены без сбоев
- Гости и заказчик остались полностью удовлетворены результатом
- Мероприятие прошло в сильной, эмоциональной и дружеской атмосфере
- Проект получил высокую оценку внутри международного сообщества H.O.G.
