«День рождения H.O.G. России и СНГ» Формат: международный фестиваль / комьюнити-ивент Площадка: Пересвет Количество участников: 700 человек Длительность: 2 дня Позиция: Главный продюсер проекта
ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Полная организация мероприятия «под ключ»
Формирование и управление продюсерской и операционной командой
Ведение и контроль бюджета проекта
Работа со сложным заказчиком и высоким уровнем ожиданий
Разработка структуры мероприятия и сценарного плана
Подбор, координация и управление подрядчиками
Привлечение партнёров и интеграция их в программу фестиваля
Организация выступления группы «Рондо»
Полный технический продакшн (сцена, свет, звук, экраны)
Формирование и координация команды РПГ
Контроль монтажных и демонтажных работ
Организация питания и проживания гостей и участников фестиваля
Координация заезда, размещения и передвижения гостей
Контроль безопасности и соблюдения регламентов
Оперативный кризис-менеджмент в процессе подготовки и проведения
Полный контроль мероприятия в оба дня фестиваля
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
Международное сообщество с собственной культурой и высокими требованиями
Двухдневный формат с проживанием участников
Большое количество гостей, прибывающих из разных регионов и стран
Повышенные требования к логистике, безопасности и таймингу
Работа в формате open air и загородной площадки
РЕЗУЛЬТАТ
Фестиваль успешно реализован в полном объёме
Все ключевые элементы программы проведены без сбоев
Гости и заказчик остались полностью удовлетворены результатом
Мероприятие прошло в сильной, эмоциональной и дружеской атмосфере
Проект получил высокую оценку внутри международного сообщества H.O.G.