События для гостей загородного отеля «Усадьба Охотника»

Формат: мероприятия для гостей отеля
Площадка: Усадьба Охотника
Период сотрудничества: 5 лет
Роль в проекте: Продюсер

Реализованные проекты

Новогодние программы для гостей отеля
Масленичные гуляния
Майские праздники
Сезонные семейные мероприятия
Тематические выходные и праздничные программы

Зоны ответственности

Разработка концепций мероприятий с учетом формата загородного отдыха.
Оформление Усадьбы
Создание сценариев, интерактивов и игровых механик для гостей разных возрастов.
Подбор, согласование и координация анимационных команд.
Организация проживания, питания и логистики персонала.
Поиск и управление подрядчиками проекта.
Формирование и контроль бюджета мероприятий.
Подготовка и согласование печатной продукции.
Координация подготовки и проведения мероприятий на территории отеля.
Взаимодействие с администрацией отеля и внутренними службами.

Особенности проекта

Работа с загородным отелем требует подхода к организации мероприятий, поскольку гости находятся на территории комплекса в течение нескольких дней, развлекательная программа становится важной частью их отдыха и общего впечатления от проживания.

Каждое событие создавалось с учетом сезонности, особенностей аудитории и концепции отеля. Особое внимание уделялось семейному формату мероприятий, вовлечению детей и взрослых в единый сценарий. Дополнительной особенностью проекта являлась необходимость организации проживания анимационных команд и подрядчиков на территории комплекса, а также адаптация программ под погодные условия и особенности загородной локации.

Результат

На протяжении пяти лет мероприятия становились важной частью событийного календаря отеля и способствовали повышению лояльности гостей. Все проекты были реализованы в соответствии с поставленными задачами, сохраняя высокий уровень сервиса и качества организации.

Сезонные праздники и тематические программы регулярно получали положительную обратную связь от гостей и помогали создавать уникальную атмосферу отдыха, за которой многие возвращались в отель вновь.