Формат: партнёрские и клиентские мероприятия Количество гостей: от 100 человек Площадка: Хлебозавод и другие площадки Москвы Продолжительность проекта: ежегодное сотрудничество Роль в проекте: Продюсер реализации
Зоны ответственности
Организация и реализация партнёрских и клиентских мероприятий агентства.
Формирование и развитие внутренней организационной структуры в том числе - event-направления.
Управление проектными командами и подрядчиками.
Разработка и контроль таймингов мероприятий.
Подбор и координация технических подрядчиков.
Работа с бюджетами проектов.
Организация клиентских активностей и специальных интеграций.
Координация монтажей, проведения мероприятий и демонтажей.
Продюсирование съёмок для клиентов агентства.
Контроль качества реализации проектов на всех этапах.
Особенности проекта
На протяжении полутора лет была частью команды одного из самых заметных агентств на рынке YouTube-продвижения и запусков. За это время удалось не только выстроить эффективные процессы внутри команды, но и создать устойчивую систему реализации мероприятий различного масштаба.
Одним из ключевых проектов стала ежегодная клиентская вечеринка агентства на территории Хлебозавода - масштабное событие, объединяющее клиентов, партнёров, экспертов и представителей креативной индустрии. Основной задачей было создать мероприятие, которое отражало бы амбиции и характер бренда, а также формировало сильное комьюнити вокруг агентства.
Параллельно с event-направлением занималась продюсированием съёмок для клиентов агентства, координируя команды, подрядчиков и производственные процессы.
Результат
За время сотрудничества была сформирована рабочая организационная структура, позволившая масштабировать проекты агентства и повысить эффективность внутренних процессов. Ежегодные клиентские мероприятия стали частью бренда и инструментом укрепления отношений с партнёрами и клиентами.