Международный фестиваль «Движение Первых»

Формат: международный фестиваль
Даты: 31 мая - 1 июня
Локация: ВДНХ, Москва
Продолжительность: 2 дня
Роль: Event-менеджер Главной сцены
В рамках сотрудничества: Елсаков Продакшн

Зоны ответственности

Координация работы Главной сцены фестиваля.
Подготовка и согласование программы выступлений артистов, спикеров и специальных гостей.
Разработка и согласование технических заданий на реквизит и сценические элементы.
Коммуникация с государственными структурами и профильными службами для согласования программы сцены.
Взаимодействие с заказчиком по вопросам сценария, трек-листов и таймингов.
Согласование музыкального контента и сценарных решений.
Поиск исполнителей и подрядчиков под задачи Главной сцены.
Координация работы бэк-офиса сцены.
Подготовка артистов к выходам и сопровождение выступлений.
Обеспечение своевременного и корректного выхода звёздных артистов.
Антикризисное управление в условиях высокой плотности программы.
Контроль соблюдения регламентов, таймингов и сценарного плана.

Особенности проекта

«Движение Первых» - один из крупнейших федеральных фестивалей страны, объединяющий десятки тысяч участников, представителей регионов России, международных делегаций, государственных структур, артистов и лидеров общественного мнения.

Дополнительной особенностью проекта стала работа в условиях многоступенчатой системы согласований, высокой репутационной ответственности и практически полного отсутствия права на ошибку. Все решения принимались в тесном взаимодействии с режиссёрской группой, заказчиком, государственными структурами и командами артистов.

Результат

Программа Главной сцены была реализована в полном объёме и в соответствии с утверждённым сценарием. Все выступления, официальные блоки и выходы артистов прошли согласно таймингу и режиссёрскому плану. Фестиваль успешно прошёл на высоком организационном уровне и получил положительную оценку со стороны заказчика, партнёров и участников мероприятия.