Концерт в Театре Сатиры

Формат: открытый концерт для зрителей
Площадка: Театр Сатира
Количество зрителей: 400+ человек
Длительность: 1 день
Позиция: Продюсер реализации в партнерстве с Prosecco Show

Проект по организации концертного мероприятия в легендарном Театре Сатиры, реализованный в формате полного цикла - от идеи и переговоров с площадкой до встречи гостей в день события.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

подбор и утверждение площадки;
ведение переговоров с Театром Сатиры;
договорная и документальная работа;
разработка и согласование афиш;
запуск билетной кампании и продаж;
коммуникация с покупателями и сопровождение зрителей;
работа с приглашенными VIP-гостями и селебрити;
формирование списка приглашенных и контроль рассадки;
организация welcome-зоны;
организация работы буфета и гостевых сервисов;
контроль технического оснащения мероприятия;
разработка технических таймингов и сценарного плана;
координация подрядчиков и служб площадки;
контроль всех процессов в день мероприятия.

Особенности проекта

Работа в действующем театральном пространстве с соблюдением всех технических и административных требований площадки.
Координация большого количества подрядчиков и служб театра
Синхронизация работы артистов, технической команды, службы зрителей и административного персонала.
Организация комфортной навигации и логистики для гостей мероприятия.
Работа с ограниченным временем на монтаж, саундчек и подготовку концертной программы.

Результат

450 зрителей в зале;
полностью реализованный проект под ключ;
успешный запуск и сопровождение билетной кампании;
организованная работа с VIP-гостями и селебрити;
слаженная работа технической и административной команд;
высокий уровень гостевого сервиса и положительная обратная связь от зрителей.