Private Luxury Event

Private Luxury Event - France

Формат: частное мероприятие для друзей семьи
Локация: Château de Fère, Франция
Продолжительность: 3 дня
Количество гостей: 50 человек
Роль в проекте: Продюсер мероприятия

Зоны ответственности

Полное продюсирование проекта «под ключ».
Подбор, согласование и координация локальных подрядчиков во Франции и Европе.
Взаимодействие с площадкой по вопросам сервиса, меню, размещения гостей и таймингов мероприятия.
Совместная работа с Петром Ивановым по реализации проекта.
Организация и контроль логистики гостей на всех этапах мероприятия.
Консультирование и сопровождение гостей по вопросам авиаперелётов, трансферов и визовой поддержки.
Антикризисное управление проектом, включая оперативную замену ведущего за сутки до начала мероприятия.
Организация технического оснащения всех программных блоков.
Закупка, доставка и координация логистики премиального алкогольного сопровождения.
Организация выездной программы на винодельню и проведение переговоров с площадками в период высокого туристического сезона.
Обеспечение высокого уровня сервиса и комфорта для гостей категории luxury и VIP.
Контроль всех этапов подготовки, проведения и завершения проекта.

Особенности проекта

Трёхдневное частное мероприятие во Франции стало масштабным международным проектом, требующим синхронизации большого количества процессов в другой стране, на иностранном языке и с привлечением локальных подрядчиков.

Особое внимание уделялось созданию гостевого опыта: от момента покупки авиабилетов и получения виз до размещения в замке, организации трансферов и персонального сопровождения во время мероприятия.

Проект включал насыщенную трёхдневную программу, частные ужины, развлекательные мероприятия и выезд на винодельню, организованный в высокий сезон, когда большинство площадок и производителей ограничивают возможность проведения мероприятий.

Результат

Проект был реализован на высоком международном уровне и полностью соответствовал ожиданиям заказчика. Все этапы мероприятия прошли согласно утверждённому плану, а сложные организационные задачи были успешно решены в процессе подготовки и проведения.

Гости отметили высокий уровень сервиса, внимания к деталям и заботы, сравнимый с лучшими частными мероприятиями luxury-сегмента. Заказчик остался полностью доволен результатом!