Всероссийская конференция «Аддитивные технологии» и Премия АРАТ

Формат: деловая конференция + торжественная премия
Площадка: Кампус Бауманского университета, Москва
Количество гостей: 500 человек
Роль в проекте: Продюсер проекта
В рамках сотрудничества: BROOKE

Зоны ответственности

Полная реализация проекта «под ключ».
Формирование и управление проектной командой.
Планирование, ведение и контроль бюджета проекта.
Организация полного документооборота.
Коммуникация с участниками конференции, спикерами, партнёрами и номинантами премии.
Подготовка и контроль деловой программы мероприятия.
Организация и реализация торжественной церемонии вручения премии.
Продюсирование специального вечернего события «Ночь технологий».
Координация всех технических служб и подрядчиков проекта.
Согласование технических, логистических и организационных особенностей с площадкой.
Подбор и управление персоналом мероприятия.
Взаимодействие с заказчиком и представителями Ассоциации развития аддитивных технологий.
Подготовка итоговой отчётности и закрывающей документации.

Особенности проекта

Проект объединил сразу два самостоятельных формата в рамках одного события: масштабную отраслевую конференцию федерального уровня и торжественную церемонию вручения профессиональной премии.

Проект требовал выстраивания многоуровневой системы согласований, координации большого количества заинтересованных сторон и постоянного контроля коммуникационных процессов.

Дополнительной задачей стало объединение хакатона и торжественной частей мероприятия в единую логичную структуру.

Результат

Все запланированные элементы проекта были реализованы в полном объёме и в соответствии с утверждённой концепцией. «Ночь технологий» и церемония вручения премии прошли без организационных и технических сбоев.

Проект успешно объединил деловую, образовательную и торжественную составляющие, став значимым событием для отрасли аддитивных технологий.