Российская студенческая весна

Формат: Всероссийский фестиваль
Площадка: Главная площадь Саратова
Количество участников: 5 000 + человек
Длительность: 5 дней
Позиция: Продюсер программной дирекции.

Зоны ответственности:

привоз селебрити и приглашенных артистов для выступлений на главной сцене;
согласование логистики с артистами, менеджерами и организаторами фестиваля;
покупка и бронирование авиа- и железнодорожных билетов;
подбор и бронирование гостиниц;
организация трансферов и проживания артистов;
координация работы волонтеров, задействованных в сопровождении артистов;
взаимодействие с технической дирекцией главной сцены;
контроль таймингов выступлений и передвижений артистов;
оперативное решение форс-мажорных и кризисных ситуаций.

Особенности проекта:

Работа велась в условиях масштабного федерального события, где любая ошибка в логистике или коммуникации могла повлиять на программу главной сцены. Поэтому особое внимание уделялось координации всех служб, соблюдению таймингов и оперативному реагированию на изменения.

Результат

все артисты прибыли вовремя;
логистика была реализована без срывов;
выступления прошли согласно программе фестиваля;
обеспечено комфортное сопровождение артистов на всех этапах участия;
оперативно решены возникающие форс-мажорные ситуации;
работа главной сцены прошла без критических сбоев.

Проект стал ценным опытом работы в рамках одного из крупнейших молодежных фестивалей России и подтвердил важность точной координации, сильной логистики и умения принимать решения в режиме реального времени.