Частный день рождения с участием Artik & Asti

Формат: частное мероприятие
Площадка: Olympic Junior
Количество гостей: 45 человек
Роль в проекте: Продюсер мероприятия

Зоны ответственности

Полная организация мероприятия в сжатые сроки.
Реализация проекта «под ключ» за 48 часов с момента подтверждения.
Организация выступления группы Artik & Asti (сюрприз для гостей).
Полное закрытие технического и бытового райдеров артистов.
Координация работы площадки и технических подрядчиков.
Согласование меню и сервиса для гостей мероприятия.
Подбор и интеграция дополнительных артистов в программу вечера.
Согласование ведущего и разработка сценарного плана мероприятия.
Контроль тайминга всех программных блоков.
Управление командой проекта и подрядчиками в день мероприятия.
Контроль монтажа, проведения и демонтажа.

Особенности проекта

За короткий период необходимо было собрать команду проекта, согласовать площадку, организовать выступление Artik & Asti, обеспечить выполнение всех требований райдеров, сформировать программу вечера и провести полный цикл подготовки мероприятия без потери качества.

Результат

Несмотря на ограниченные сроки подготовки, мероприятие было реализовано в полном объёме и на высоком уровне. Все элементы программы состоялись согласно плану, а выступление хедлайнера стало кульминацией вечера.

Заказчик остался полностью доволен результатом, а проект стал примером успешной реализации сложного частного мероприятия за пару суток.