Формат: корпоративное мероприятие Количество гостей: 120 человек Площадка: Бойлерная, Хлебозавод Продолжительность проекта: 1 день Роль в проекте: Продюсер реализации
Зоны ответственности
• Поиск и координация подрядчиков в соответствии с утвержденной концепцией мероприятия; • Подбор и согласование артистов, диджеев и шоу-контента; • Ведение коммуникации между подрядчиками и площадкой; • Разработка и ведение монтажного и технического плана проекта; • Контроль подготовки всех зон мероприятия; • Организация закупок и контроль поставок необходимых материалов и реквизита; • Координация монтажных и демонтажных работ; • Контроль соблюдения тайминга подготовки и реализации проекта; • Координация работы технической команды, артистов и персонала в день мероприятия; • Оперативное решение организационных и технических задач; • Контроль качества реализации концепции на всех этапах подготовки и проведения события; • Управление проектом в день мероприятия и контроль всех служб на площадке.
Особенности проекта
• Реализация нестандартного корпоративного мероприятия в формате офисного рейва; • Создание атмосферы современной клубной вечеринки внутри корпоративного события; • Интеграция смелой концепции в формат новогоднего мероприятия для сотрудников компании; • Работа с индустриальной площадкой и ее техническими особенностями; • Координация большого количества подрядчиков и творческих команд в сжатые сроки; • Реализация уникальной концепции, выходящей за рамки классического новогоднего корпоратива.
Результат
• Концепция была реализована в полном объеме; • Все этапы подготовки и реализации проекта прошли в соответствии с утвержденным таймингом; • Команда подрядчиков и площадка работали как единый механизм; • Создано яркое и запоминающееся событие для сотрудников компании; • Мероприятие получило положительную обратную связь от заказчика и гостей; • Проект стал примером современного подхода к корпоративным событиям и успешной реализации нестандартной идеи.